Amiantit Invites its Shareholders to Attend the Ordinary General Assembly Meeting

The Board of Directors of Saudi Arabian Amiantit Co. invites its shareholders to attend the Ordinary General Assembly meeting to be held in the company head office at the 1st Industrial Area, Dammam (Dammam – AlKhobar Road Highway) https://goo.gl/maps/QwkqMyE4v672 on Tuesday April 10 2018 corresponding to 24/7/1439H (Umul Qura calendar) at 18:30 to address the following agenda:-

First To vote on the Board of Directors Report for the financial year ending 31-12-2017.
Second To vote on the consolidated Financial Statements for the Financial Year ending 31-12-2017.
Third To vote on the External Auditor’s Report for the Financial Year ending 31-12-2017.
Fourth To vote on discharging the Board of Directors from the responsibilities for the year ending 31-12-2017.
Fifth To vote on the appointment of the External Auditor from those auditors nominated by the Audit Committee to Audit & inspect the Financials of the first quarter, second, third, fourth & the year 2018 and fixing its fees.

 

The quorum necessary for the above meeting to be held is the attendance of shareholders representing 25% the share capital for the first meeting. In case such quorum could not be achieved, a second meeting will be held one hour after the first meeting scheduled time. The second meeting will be considered to have the legal quorum irrespective of the percentage of shares represented by attendees. . Each shareholder has the right to attend the Ordinary General Assembly meeting among those registered in the share book of the Deposit Center, the lockup date at the end of session prior the closing date of meeting; the votes will be calculated on the basis of each share representing one vote. The electronic voting services will be available to the all shareholders through Tadawulaty website (www.tadawulaty.com.sa) as of 10:00 AM Friday 20/7/1439H corresponding to April 6 2018G until 04:00PM of Tuesday April 10 2018.

Shareholders who are interested to attend the General Assembly, should be present at the meeting location enough time prior to the meeting to allow for registration; those shareholders who could not attend can issue a proxy to others (excluding the Board of Director members and company employees). A specimen of the proxy is attached, a copy of the proxy should be sent to the company duly attested from a chamber of commerce if the shareholder is a subscriber in the chamber or he is a corporate person or establishment, or banks if the shareholder has an account with them or licensed authentication bodies or notary public to the following address:-

Saudi Arabian Amiantit co.

Dammam 1st Industrial Area,

Dammam – Al Khobar Highway, Street no. 10,

Wasel P.O. Box 3361, Zip code 32234, Dammam – KSA

The Shareholders must hold original proxy and national ID. For more information please contact the following number 00966138471500 Ext 1686 or email ommattar@amiantit.com or fax 920004070, 1686 during the official working hours from Sunday to Thursday 7am to 4pm.

 

 

 

Specimen of Proxy

Date of the Proxy: …. /…. /…

Corresponding to …. /……/……..

 

Greeting,

I’ am shareholder (four parts of the name………………………), nationality……………………… by virtue of national ID No. / Iqama/ Passport No……………………., issued at ……………………… in my capacity as personal/ Authorized signatory/ Manager/ Chairman of the Company (name of the company……….) own ……………………… shares of Saudi Arabian Amiantit Co.’s shares, listed company by CR# 2050002103 – Dammam in accordance with the Article 28 of the Company’s By-Laws, I hereby give a proxy to (four parts of name ………………….) to attend & represent me in the shareholder’s Ordinary General Assembly meeting which will be held at 18:30 pm on Thursday, 10/04/2018G (correspondence to 24/07/1439H Ummul Qura Calendar) at the Head Quarter in Dammam.

The Proxy hereby is authorized to vote on my behalf on all agenda items or other items raised by the General Assembly for voting & sign on my behalf on all resolutions and related documents of those meetings. This Proxy is valid for the above meeting & any other meeting which will be subsequent to or postponed.

 

Name of the Signatory:……………………:

Title of the Signatory: ……………………

ID number of the signatory (Iqama number or passport number for Non-Saudi: …………………………..

Signature of the signatory (also stamp for corporate persons): …………………………………………..

Saudi Arabian Amiantit Co. announces the results of shareholder Extraordinary general assembly meeting

Saudi Arabian Amiantit announces that the Company’s General Assembly result’s meeting, which was held in the Head office, First Industrial Area, in Dammam on 23-5-2017 (27-8-1438H) at 18:30, whereas the First meeting quorum has not been achieved, the Second meeting quorum has achieved at 25.89%. The followings are the results:- First Approve the Board of Directors Report for the financial year ending 31-12-2016. Second Approve the consolidated Financial Statements for the Financial Year ending 31-12-2016. Third Approve the External Auditor’s Report for the Financial Year ending 31-12-2016. Fourth Approve discharging the Board of Directors from the responsibilities for the year ending 31-12-2016. Fifth Approve the proposal of the Board of Directors related to the Company’s External Auditor from those auditors nominated by the Audit Committee for the year 2017 & Quarterly Financial Statements and fixing its fees. The appointed Auditors are Baker Tilly. Sixth Approve the forming of Audit Committee & fix its policy for the period starting from the date of General Assembly meeting and ending 31-12-2017. The appointees are:- 1. Dr. Khalil Kordi – Chairman 2. Mr. Sulaiman Al-Amro – Member 3. Dr. Sulaiman Al-Sakran – Member Seventh Approve the amendment of the Company’s By-Law to adopt the new Companies’ Law Eighth Approve the amendment of the Article (3) Purpose of the Company Ninth Approve the amendment of the Article (16): The management of the company Tenth Approve the amendment of the Article (19): The Powers of the Board of Directors Eleventh Approve the amendment of the Article (20): The remuneration of Board of Directors Twelfth Approve the amendment of the Article (21): The powers of the Chairman, CEO and Managing Director, and the Secretary of the Board Thirteenth Approve the amendment of the Article (22): Meeting of the Board Fourteenth Approve the amendment of the Article (30): The quorum of the ordinary general assembly meeting Fifteenth Approve the amendment of the Article (31): Quorum of Extra- Ordinary general assembly meeting

تعلن شركة أميانتيت العربية السعودية نتائج اجتماع الجمعية العامة غير العادية

تعلن شركة أميانتيت العربية السعودية نتائج اجتماع الجمعية العامة غير العادية Continue reading تعلن شركة أميانتيت العربية السعودية نتائج اجتماع الجمعية العامة غير العادية

الجمعية العامة غير العادية

دعوة الجمعية العامة غير العادية

يدعو مجلس إدارة شركة أميانتيت العربية السعودية ، المساهمين الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية والذي سيعقد ـ بإذن الله ـ في المركز الرئيسي للشركة بالمنطقة الصناعية الأولى في الدمام (طريق الدمام الخبر السريع) في تمام الساعة السادسة والنصف من مساء يوم الثلاثاء الواقع في 27/08/1438هـ الموافـــق 23/05/2017م (حسب تقويم أم القرى)، وذلك للنظر في جدول الأعمال ( المرفق)

يشترط لصحة انعقاد الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 50% من رأس المال للاجتماع الأول وفي حال عدم اكتمال النصاب ، سوف ينعقد الاجتماع الثاني خلال ساعه من موعد الاجتماع الاول وسيكون النصاب القانوني اللازم لصحة الانعقاد 25% من رأس المال ولكل مساهم حق حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية وتحسب الأصوات على أساس صوت واحد لكل سهم ممثل في الاجتماع، علماً بأن خدمة التصويت الإليكتروني على بنود جدول الأعمال سوف تكون متاحة للمساهمين من خلال موقع تداولاتي www.tadawulaty.com.sa اعتبارامن الساعة العاشرة صباحا من يوم الجمعة الموافق 19/05/2017م وينتهي عند الساعة الرابعة من بعد عصر يوم الجمعية .
يرجى من السادة المساهمين الكرام الحضور في مقر الانعقاد قبل موعد الاجتماع بوقت كاف، وذلك لإنهاء اجراءات تسجيلهم، كما يرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم من ( غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال نسخة من التوكيلات اللازمة مرفق نموذج التوكيل – قبل يومين على الأقل مصدقة من احد الغرف التجارية الصناعية أو أحد البنوك أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق أو كتابة العدل على العنوان التالي : شركة اميانتيت العربية السعودية ـ مركز الشركة ـ المدينة الصناعية الأولى بالدمام طريق الخبر الدمام السريع ، الشارع العاشر واصل ص ب 3361 الرمز البريدي 32234 الدمام / المملكة العربية السعودية .

كما نوجه عناية السادة المساهمين إلى ضرورة إحضار أصل الوكالة وبطاقة الهوية الوطنية (أصالة أو وكالة) يوم انعقاد الجمعية.
ولمزيد من المعلومات او الاستفسار، يرجى التواصل على الهاتف: 00966138471500 تحويله 1117 او البريد الإلكتروني: wkishk@amiantit.com أو فاكس : 920004070 تحويله 1117، أوقات الدوام الرسمية من الأحد إلى الخميس من الساعة السابعة صباحاً وحتى الرابعة مساءً.

موقع الشركة على نظام جوجل هو: https://goo.gl/maps/QwkqMyE4v672

.

والله ولي التوفيق ،،،

مجلس الإدارة

جدول اعمال الجمعية العامة غير العادية Continue reading الجمعية العامة غير العادية

Addendum to the Announcement Concerning the Conversion to IFRS

Further to the announcement published on Tadawul’s website on 26-01-2017 related to Saudi Arabian Amiantit Announces the Impact of the conversion of its financial statements to IFRS (Third Phase) Saudi Arabian Amiantit Co. announces addendum as :Following the announcement that the company made dated January 26, 2017 concerning the conversion to IFRS, which showed the expected financial impact of the conversion on the Groups consolidated shareholders equity, Saudi Arabian Amiantit Company would like to disclose the following developments; After the company announced the expected financial impact of the IFRS conversion on consolidated shareholders equity pertaining to the application of the deemed cost exemption under IFRS 1 on one of the groups industrial land based on the conditions put forth by the Saudi Organization for Certified Public Accountants (SOCPA) for the application of this exemption in its opinion dated May 22, 2016; the Group received a request from the CMA asking it to consult with SOCPA about the accounting treatment of the land under the specific circumstances pertaining to its acquisition in 1971, and considering that the group does not have supporting documents supporting its real historical acquisition cost at that time. However, the group has legal and current deeds for the land. After receiving opinion of SOCPA on 19 February 2017 related to the subject, through its external auditors, and in order to comply with the received opinion, the Groups management decided not to apply the deemed cost exemption, and, as a result, to keep the land at its current book value of SAR 1.4 million. The Group also wishes to emphasize that the fair market value of the subject land amounting to SR 323 million, which was previously announced on January 26, 2017 as part of the financial impact of the conversion to IFRS on consolidated shareholders equity, is the real economic value of the land based on input received from independent certified real estate appraisers.Further, as a result of the ongoing review by the auditors of the IFRS adjustment related to the discounting of the long-term trade receivables, it was decided to consider an equivalent impact for the discounting of these receivables on December 31, 2015 and December 31, 2016, respectively. As a result of the above, the group would like to clarify that the expected financial impact of the IFRS conversion on consolidated shareholders equity has now changed so that the total net impact will be a decrease of SR (157.7) million as of January 1, 2016, and a decrease by SR (134.2) million as of December 31, 2016, as demonstrated in enclosed table. The group would also like to note that all IFRS related impacts are still subject to the external audit, which is expected to be completed before March 31, 2017. Accordingly, the Group expects to publish its first 2017 interim quarterly financial statements applying IFRS.

التحول للمعايير الدولية (IFRS)

اعلان إلحاقي لشركة أميانتيت العربية السعودية بخصوص التحول للمعايير الدولية (IFRS)

إلحاقاً لإعلان الشركة والمنشور على موقع تداول بتاريخ 26-01-2017 بخصوص الآثار المالية المصاحبة للتحول إلى معايير المحاسبة الدولية المرحلة الثالثة تود شركة أميانتيت العربية السعودية أن توضح المستجدات التالية: عند إعلان الشركة عن الأثر المالي المتوقع على حقوق المساهمين والخاص باحتساب أحد أراضيها الصناعية بناءً على التكلفة المفترضة وفق مقتضيات معيار المحاسبة الدولي (IFRS 1) (الإعفاءات) والشروط التي وضعتها الهيئة السعودية للمحاسبين القانونين لاستخدام الإعفاء الوارد في ذلك المعيار في رأيها المنشور بتاريخ 22 مايو 2016م، تلقت الشركة طلباً من هيئة السوق المالية مفاده أن على الشركة الاستفسار من الهيئة السعودية للمحاسبين القانونين عن المعالجة المحاسبية للأرض بحسب حيثيات وظروف الاستحواذ عليها في عام 1971م ومع الأخذ في الاعتبار كون المستندات الموثقة لقيمة الاستحواذ التاريخية غير متوفرة في الوقت الحالي لدى المجموعة. وتمتلك المجموعة صكوك شرعية وحديثة لملكية الأرض. حصلت المجموعة، عن طريق محاسبها القانوني، على رد الهيئة السعودية للمحاسبين القانونين المؤرخ في 19 فبراير 2017 بشان استفسارها اعلاه، وبناء على هذا الرد وللالتزام بما جاء فيه، قررت إدارة المجموعة عدم استخدام الإعفاء الخاص بالقيمة المفترضة للأرض وإبقاؤها على قيمتها الدفترية الحالية والتي تبلغ 1.4 مليون ريال. كما تود المجموعة أن تؤكد بأن القيمة السوقية الحالية للأرض البالغة 323 مليون ريال والتي تم الإعلان عنها سابقاً بتاريخ 26 يناير 2017م كجزء من الآثار المالية للتحول على حقوق المساهمين هي قيمتها الحقيقية وفق تقديرات متحفظة من جهات مختصة في تقييم الأصول العقارية .بالإضافة إلى ما سبق، قامت المجموعة، نتيجة لمراجعة المحاسب القانوني الجارية للتعديلات الخاصة بالتحول للمعايير الدولية والتي تخص خصم الذمم المدينة طويلة الأجل، باعتبار أثر خصم تلك الذمم متساوياً ما بين نهاية الأعوام المالية 31 ديسمبر 2015م و 31 ديسمبر 2016م، على التوالي .وبناءً على ما سبق، تود المجموعة أن توضح أن الأثر المالي المتوقع للتحول للمعايير الدولية على حقوق المساهمين قد تغير ليكون الأثر المالي الإجمالي هو انخفاض في إجمالي حقوق المساهمين قيمته (157.7) مليون ريال كما في 1 يناير 2016م، وانخفاض بقيمة (134.2) مليون ريال كما في 31 ديسمبر 2016م كما هو موضح في الجدول المرفق. وتود المجموعة بأن تبين بأن جميع الآثار والتعديلات المالية المتعلقة بعملية التحول للمعاير الدولية مازالت خاضعة لمراجعة المحاسب القانوني والمتوقع أن يتم إكمالها قبل تاريخ 31 مارس، 2017م. وعليه، تتوقع المجموعة أن تفصح عن القوائم المالية الأولية للربع الأول من عام 2017م وفقاً لمعايير المحاسبة الدولية (IFRS).

التحول للمعايير الدولية (IFRS)

AMIANTIT ANNOUNCES THE SIGNATURE OF A MOU.

On December 15, 2016 at 6.00 pm (Central European time) , Saudi Arabian Amiantit Co signed a Memorandum of Understanding (MOU) with the Austrian holding WIG Wietersdorfer Holding GmbH (WIG) regarding a possible merger of its European pipe manufacturing and sales companies and its Flowtite technology with the Hobas AG group of companies.

Both businesses are specialized in the manufacturing and sale of pipe-systems and related accessories. The European Amiantit business includes pipe manufacturing entities in Germany, Poland and Spain as well as sales companies in France and Norway. The deal also includes the Flowtite technology owned by Amiantit and its related research and development facility situated in Norway. The entities included in the Hobas AG at the merger time will encompass manufacturing facilities in Germany, Austria, Poland and Romania and several sales companies in Western and Eastern Europe as well as in the Balkans. It will also include the Hobas technology and R&D center. Both companies are water pipe specialists, but applying different manufacturing processes: While HOBAS is the leader in the centrifugal casting process,Amiantit Europe is the leader in the continuous winding process. Both product ranges complete themselves by covering municipal and industrial applications and will allow to improve the position of the contributed pipe businesses on the European market against other pipe products such as clay pipes, thermoplastic pipes, steel pipes, concrete pipes and ductile iron pipes.

The contributed pipe business by Amiantit represents yearly sales of about EUR 120 million (SAR 470 million) for an expected profit of EUR 600 000 (SAR 2.4 million) in 2016. The Hobas AS figures are of comparable magnitude.

The valuation of both businesses is performed by Price Waterhouse Coopers. Each of the parties will own 50 pc of the merged entity. The control of the merged holding will be shared on an equal basis, through a supervisory board of 4 members, 2 of them appointed by Amiantit and 2 by WIG.

The signature of the joint-venture agreement is forecasted to take place on January 16, 2017th. Its closure will be subject to the approval of the competent merger control authorities in specific jurisdictions, principally of the European Union dedicated Commission, but also by Macedonian and Turkey authorities, which approvals are expected to be released before June 30, 2017. The MOU is valid till July 31, 2017.

Until the closure of the deal, the two groups will continue to function independently.

Amiantit will continue to release information on this deal as future steps are being completed.

تعلن شركة أميانتيت العربية

عند الساعة السادسة بتوقيت وسط أوروبا من مساء يوم الخميس 15/12/2016، وقعت شركة أميانتيت العربية السعودية مذكرة تفاهم مع شركة نمساوية قابضة اسمها (ويج ويترسدورفر) تتعلق باحتمالية دمج قطاع تصنيع الأنابيب وشركات التسويق الاوروبية بالإضافة إلى دمج تقنية فلوتايت مع مجموعة شركات هوباس.

اعمال الطرفين متخصصة في صناعة وبيع أنظمة الأنابيب والاكسسوات المتعلقة بها. إن أعمال أميانتيت أوروبا محل الدمج تشمل الكيانات القانونية الصناعية في كل من المانيا، وبولندا، وإسبانيا، وشركات المبيعات في كل من فرنسا، والنرويج. وتشمل كذلك تقنية فلوتايت التي تملكها أميانتيت وما يتعلق بها من مركز الأبحاث والتطوير الواقع في النرويج. في حين إن الكيانات القانونية التابعة لهوباس والمشمولة في الدمج هي الشركات الصناعية في كل من المانيا، والنمسا، وبولندا، ورومانيا إضافة إلى العديد من شركات المبيعات في كل من غرب وشرق أوروبا إضافة إلى دول البلقان، وتشمل أيضا تقنية هوباس، ومركز الأبحاث والتطوير التابع لها.

إن كلا من الشركتين محل الدمج متخصصة في أنابيبالمياه،ويستخدمان تقنية تصنيع مختلفة، حيث أن هوباس الرائدة في تقنية صناعة الأنابيب بطريقة الصب بالطرد المركزي، في حين أن أميانتيت أوروبا الرائدة في تقنية صناعة الأنابيب بطريقة الحياكة المستمرة. إقطار كلا من الأنابيب يكمل بعضه بعضا ، عن طريق تغطية الاستخدامات البلدية والاستخدامات الصناعية، وسوف يسمح بتحسين وضع مساهمة أعمال الأنابيب في السوق الأوروبي، في مواجهة منتجات الانابيب.

تساهم صناعة الأنابيب بالنسبة لأميانتيت في أوروبا بمبيعات سنوية قدرها حوالي 120 مليون يورو (أي ما يعادل 470 مليون ريال سعودي) بأرباح متوقعة قدرها 600,000 يورو (2.4 مليون ريال سعودي) لعام 2016 وهي أرقام شبه متساوية لمبيعات وأرباح هوباس. لقد قامت بعملية تقييم أعمال الشركتين برايس وترهاوس كوبرز. كل طرف سوف يملك 50% من الكيان المدموج. إن إدارة الكيان المدموج سوف تكون مشاركة بالتساوي بين الطرفين، حيث سيتم تشكيل مجلس إدارة يتكون من 4 أعضاء، اثنين تعينهم أميانتيت واثنين تعينهم شركة ويج.

من المحتمل توقيع اتفاقية الشراكة في 16/1/2017. إن إقفال الصفقة يخضع لموافقة الجهات المختصة بالدمج وتنظيم هذه الامور إقليميا في الاتحاد الأوروبي بشكل أساسيوكذلك الجهات المختصة في مقدونيا وتركيا. ومن المتوقع صدور تلك الموافقات قبل 30/6/2017. إن مذكرة التفاهم سارية المفعول حتى 31/7/2017، إن كلا من المجموعتين سوف تستمر في أعمالها مستقلة حتى إقفال الصفقة. سوف تستمر اميانتيت في الإعلان عن اية معلومات بهذه الصفقة حتى اكتمال الخطوات المستقبلية.